当前，一般企业财务报销系统（reimbursement）的整个流程均为手工进行。随着公司人员和业务规模的不断扩大，其不方便之处日益凸现。zVoucher是由南京艾普创软件有限公司研发的一款员工报销系统,它全部采用微软公司最新的ASP.Net平台技术，是根据一般企业报销管理流程而设计的一套完整的工作流应用系统(或称为办公自动化OA软件)，非常适合于处理各类报销凭证和单据。
全面实施此项目将涉及到公司多项费用借款、报销等操作，同时项目时间性要求比较强；因此，此项目将分阶段实现。本项目一期实施的总体目标为：（1）报销系统部分功能试运行，员工的日常福利报销操作实现网络化；（2）系统正式上线，包括福利报销和差旅报销，同时整合人事、工资系统。（3）同时，在一期项目中，实施报销数据、帐务数据和K3财务系统的连接，实现报销凭证的自动录入；对于费用类别的选择，则依照目前使用的几种标准单据来进行。
理 由 |
说 明 |
独一无二性 |
通过查找，并未发现市面上有与艾普创员工报销系统zVoucher同类的产品。市场上的费用报销软件，如伊凯特费用报销管理软件，它们仅适用财务部门、财务人员、会计等人使用；而zVoucher工作流系统的功能是基于（使用）角色而定义的，故不同角色的员工都可使用zVoucher系统，从而使员工报销实现网络化。 |
提高报销效率 |
员工日常向公司借款，其报销过程十分复杂，公司可能发生的费用种类比较多，不同种类费用的处理过程也有所不同。同时借款报销审批及结算过程的时间也很长，手工处理的方式使得员工的报销、借款申请必须由其有关领导书面签字批准，而公司工作场所比较分散，员工获得所有报销必须的领导审批意见的时间也就相应加长，从而使得整个报销过程也就加长。
使用员工报销系统zVoucher，可以严格对报销类别进行分类，采用统一的表现形式处理不同费用的差异性，大大提高员工费用管理（借款、差旅费、项目费、福利费、工资等）的效率。 |
支持多种角色 |
zVoucher工作流系统的功能是基于（使用）角色而定义的，故不同角色的员工使用zVoucher系统的用户体验也不同。目前zVoucher工作流系统支持几种不同的角色，包括：普通报销人员，部门综合岗人员，二级部门审批人员，普通财务人员，财务部领导和公司总裁级领导等使用角色（使用人员）。 |
| 异地报销功能 |
员工报销系统zVoucher对于公司驻外分支机构，可以实施同一报销系统，但是外地分支机构必须采用与企业总部相同的财务制度，并且财务系统对报销数据的要求一致。 |
信息自动录入 |
一般企业的最终报销凭证需要通过手工整理生成，更令人难以忍受的是，大量的报销凭证vouchers只能靠财务人员采用手工方式，逐笔录入K3系统(企业ERP)，极大的增加了工作量和成本。
员工报销系统zVoucher，通过与人事、工资和K3系统的集成，能实现人员信息实时更新、过节费发放、工资查询统计、报销凭证的自动录入。
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直观易用 |
zVoucher软件系统具有高性能和高可靠性等优点；利用微软最新的ASP.NET技术设计的用户界面，直观而易用，非常适合于所有具有不同IT专业背景知识
的员工使用。
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安全可靠 |
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使用帐号/密码验证人员身份；
- 保证身份验证数据传输过程不被截取。
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签批过程简化
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审批人员通过登录zVoucher系统，使签字审批流转过程完全基于电子方式进行，消除地域和时间的限制。电子自动化的签批过程，即：经办人填单时，系统根据人员信息提供对应成本中心签字人的选择列表，由经办人选择（或直接填写）签批者。
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| 支持业务流程变化 |
灵活的业务流程，使得系统可以适应由于公司管理方式和财务处理流程的调整而带来的变化。 |
| 与企业财务系统自动整合 |
将员工报销批复的现金流与企业现有财务系统（金碟、用友、Oracle财务ERP、SAP财务ERP等标准财务系统，或其他非标准型的财务系统）进行自动数据整合，自动与银行进行财务结算，实现对报销人和财务审核人员的自动化管理。 |
